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如何保持良好的亚马逊卖家账户状况(第二部分)

即使是经验丰富的亚马逊卖家,在处理账户状况问题时也会感到棘手。如果账户被停用,或者商品信息被删除,可能会对您的品牌声誉和利润产生不利影响,而解决账户状况问题过程繁难,是一项艰巨的挑战。
下面,我们将讨论卖家经常会遇到的账户状况问题,并简要介绍您可以采取哪些步骤来解决这些问题,让您顺利地恢复良好的账户状况。
解决账户停用问题
当亚马逊停用卖家账户时,会取消其销售权限,并可能扣留账户中可能存在的任何资金。账户停用可能由多种原因导致,也可能是由于以下违反亚马逊政策的事件造成的:

● 卖家在没有合法业务需求的情况下经营多个卖家账户。这违反了卖家行为准则,该准则规定,除非有合法的业务需求,需要开设第二个账户,否则在一个销售区域卖家只能拥有一个卖家平台账户。因此,这种行为可能导致账户停用。

● 卖家在订单已确认后提高了商品的价格。在这种情况下,卖家未能公平合法地经营业务,并且滥用了亚马逊的功能或服务。此行为违反了卖家行为准则,并会导致账户停用。

● 卖家要求买家只写正面评价。在这种情况下,卖家试图影响或夸大买家的评分、反馈和评论。此行为违反了卖家行为准则,并会导致账户停用。
恢复账户的第一步是了解账户被停用的原因。亚马逊会通过卖家平台的绩效通知以及电子邮件告知卖家其账户已被停用。请务必仔细阅读该消息,以清楚地了解与账户停用相关的详细信息,以及提交申诉所需采取的步骤。
接下来,您需要创建自己的行动计划。它应该解决三个关键问题:

● 导致问题的根本原因是什么?
● 您会采取什么措施来解决这个问题?
● 您将采取哪些步骤来解决今后的问题?
制定行动计划时,您可以遵循以下指导方针:

简洁客观: 您的行动计划应该实事求是、简洁明了。专注于与问题相关的事实和事件,而不是介绍您的商品、业务或买家。

为所有出现的问题提供解释: 某些账户停用可能是多种问题综合作用导致。例如,负面反馈和未送达的订单可能导致订单缺陷率过高。您需要在行动计划中明确每个问题的根本原因和解决方案。您的解释应简短,并以要点方式一一列明。

为涉及的所有商品提供支持证据: 请务必为所有正在审查的商品或 ASIN 提供支持证据。支持证据示例包括发票、收据和销售报告。您可以在原始通知的底部找到所涉及商品的清单。请记得查看所需文件的时间范围,因为您可能需要提供在过去 365 天内为某些商品生成的发票。

突出显示证明文件中的关键部分: 突出显示或标出文件中的重要部分,这将有助于使您的回复更具相关性。需要突出显示的部分包括 ASIN、供应商联系方式详情,或者条款和条件中的具体条款。
最后一步是提交申诉信。访问卖家平台,然后导航至绩效 > 账户状况。在账户状况页面的顶部,点击重新激活您的账户。按照页面上的说明进行操作,然后点击提交,将您的申诉发送给亚马逊。
提交后,请留意亚马逊的回复邮件。如果您收到了要求提供更多信息的请求,请点击账户状况中的查看申诉,提交所需的文件或信息。我们应该会在两个工作日内对您的申诉给出答复。
解决政策合规性问题
虽然卖家会竭尽全力遵循最佳实践并遵守亚马逊的商品政策,但仍可能会遇到政策合规性问题。如果商品信息中的任何部分不符合亚马逊的要求或不符合亚马逊政策,则该商品信息将被移除,直到问题得到解决。
删除商品信息的常见原因包括:

● 卖家未能遵守亚马逊的商品详情页面规则
● 卖家因侵犯知识产权而被举报
● 卖家发布了受限商品
● 亚马逊收到了有关商品状况的投诉
● 亚马逊收到了有关商品真伪的投诉
请务必查清您的商品信息被移除的原因,您可以仔细阅读绩效通知中的详情。推荐您阅读计划政策页面上的资源,了解有关亚马逊政策和要求的更多信息,这会很有帮助。
接下来,您需要为申诉准备所需的文件。根据问题的性质,您可能需要提供供应商的发票或收据、授权文件,或商品制造商或品牌所有者的合同和交货单。
整理完所有必要文件后,您可以访问卖家平台提交申诉。导航至绩效 > 账户状况。在商品政策合规性页面下,点击申诉,提交针对每个问题的行动计划。提交后,请务必留意亚马逊的回复邮件。
从亚马逊获得支持
如果在查看账户状况评级和绩效通知后,您仍无法找到账户状况问题的解决方案,则可以联系亚马逊寻求支持。
您可以浏览亚马逊卖家论坛,从遇到类似问题的其他卖家那里获得启发。您也可以联系专门的亚马逊论坛支持团队(通过账户状况部分)提出问题,支持团队会在 24 小时内答复您。
或者,您可以通过卖家平台联系支持团队。在帮助页面上,滚动到底部,然后点击获取支持。您将看到两个选项: 我要开店广告和品牌旗舰店
选择一个选项后,您将被引导到另一个页面,其中包含搜索栏和问题清单。如果此页面上列出的问题都与您所遇到的问题无关,则您可以点击“其他账户问题”下拉选项。选择您的首选语言,然后从两个选项(电子邮件或电话)中进行选择,以便与亚马逊支持团队沟通。
在某些情况下(例如出现紧急问题时),账户状况支持团队将通过电话发起沟通。支持团队将通过电话沟通为您提供个性化建议,以帮助卖家解决与账户停用有关的问题。
为避免错过支持团队的重要电话,建议您向亚马逊提供您的联系信息。访问卖家平台,然后导航至设置 > 通知首选项 > 通知选项 > 紧急通知,更新您的联系电话。

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